Exchange online为用户开启就地存档

因微软Exchange online 计划1的空间大小只有50G，就地存档是有额外的50G空间，Exchange online 计划2有100G空间，就地存档有1T空间（初始1T，后期会慢慢增长到1.5T上限），当用户的正常空间不太够用时，管理员可以开启就地存档功能，扩大邮箱空间，以下是开启方法：

一、Web界面用户开启就地存档

打开Exchange管理中心——找到用户——其他——邮箱存档——开启

启用——名称默认就行

启用后约半小时完全生效

二、Powshell命令用户开启就地存档

1、开启单用户存档命令

Enable-Mailbox -Identity junan@itellyoumail.com -Archive复制

2、为所有用户开启就地存档命令（当前未开启的账户）

Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive复制

三、Powshell命令用户关闭就地存档

1、关闭单用户存档命令

Disable-Mailbox -Identity junan@itellyoumail.com -Archive复制

2、为所有用户关闭就地存档命令（当前所有开启的账户）

Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Ne "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Disable-Mailbox -Archive复制

四、为用户创建保留策略

1、创建MRM保留标记

管理员后台找到合规性——数据生命周期管理——Exchange（旧版）——MRM保留标记

2、创建MRM保留策略

管理员后台找到合规性——数据生命周期管理——Exchange（旧版）——MRM保留策略

3、为用户分配创建的保留策略

打开Exchange管理中心——找到用户——邮箱——保留策略——选择创建的策略（分配策略之前先确保用户已开启就地存档）

五、加速保留策略生效

默认保留策略在操作完之后是7天内生效，可以使用以下命令加速生效（24小时内）

start-ManagedFolderAssistant -Identity junan@itellyoumail.com |Format-list复制