员工离职,新员工的账号和老员工的账号不一样,但是又需要将老员工的邮件交接给新员工,这个时候,离职交接就可以派上用场了
1、创建新员工账号
登录网页端管理员后台https://qiye.163.com/login,找到左侧组织机构管理—账号管理—新建账号(案例中分别为老员工和新员工两个账号做演示)
2、选择离职员工并选择离职
3、选择离职交接对象
1、邮件交接对象
选择交接的对象并确认
2、通讯录交接对象
选择交接的对象并确认
3、选择交接后原账号的处理(案例我们设置第三种模式)
第一种:交接完成,账号继续使用(如果账号还想要继续保留,则选择此项)
第二种:交接完成,账号自动删除(交接完成后,原账号会被删除,后续发往该账号的邮件都无法再收)
第三种:交接完成后,账号自动删除,新邮件可由指定账号代收邮件(选择此项,并把代收人设置成新员工,则新员工还可以收取离职员工邮箱的邮件)
选择交接的对象并确认